| I. caractéristiques fonctionnelles |
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| 1, configuration du système |
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Paramètres pour certaines informations de base sur ce logiciel, y compris: paramètres de niveau de membre, paramètres de garde - robe, paramètres du personnel, base de données de récupération de sauvegarde, paramètres de l'opérateur, autres paramètres. |
| 2, paramètres des marchandises |
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Principalement sur la gestion des informations de base sur les marchandises, les marchandises entrantes, les marchandises retournées, peut être une enquête sur les ventes de marchandises retournées entrantes. |
| 3. Déclaration statistique |
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Les statistiques relatives à la consommation des membres, aux activités, à la location de garde - robes, aux performances des conseillers en adhésion, aux échanges de biens et aux visites des membres peuvent être consultées dans les relevés statistiques. |
| 4. Gestion des membres |
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Il s'agit principalement d'informations de base pour les membres, de situations de recharge, de rappels d'événements, de congés pour les membres, de gestion de l'enseignement privé. |
| 5. Consommation des membres |
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Cette fonctionnalité permet de gérer l'enregistrement des membres par balayage et la consommation de biens en magasin par les membres. Dans le même temps, il est également possible de gérer l'échange de marchandises, la recharge, l'enseignement privé. |
| 6, contrôle d'accès à la réception |
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Le module est un programme séparé qui effectue l'enregistrement par balayage des membres et peut juger si oui ou non la libération ou les conseils de congé, d'expiration, etc. en fonction de la situation du membre. |
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| II. Exigences du système |
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| 1, matériel informatique au - dessus du niveau 586. |
| 2, logiciel requis le système d'exploitation est chinois Win98, win2000, winxp.win2003 |
| 3, avec le pilote de base de données Microsoft |
| 4, résolution d'écran au - dessus de 1024x768 |
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| Iii. Processus opérationnel |
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| Première étape: |
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Allez dans « paramètres système », cliquez sur « autres paramètres » pour définir les paramètres du logiciel, puis utilisez la fonction « effacer la base de données » pour effacer les données de présentation fournies par le logiciel. Allez dans "paramètres de niveau de membre", "paramètres de l'employé", "paramètres de l'opérateur", "paramètres de la garde - robe" pour les paramètres. |
| Deuxième étape: |
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Allez dans "paramètres de l'article", appuyez sur "informations de base de l'article" pour ajouter l'article que vous souhaitez vendre, puis appuyez sur "entrée de l'article" pour le réapprovisionner. |
| Troisième étape: |
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Allez dans "gestion des membres" et cliquez sur "informations de base sur les membres" pour ajouter des membres en fonction de leur situation, si un membre a besoin de recharger, vous pouvez cliquer sur "recharger les membres". |
| Quatrième étape: |
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En entrant dans « dépenses des membres », il est possible de faire un enregistrement par carte ou de consommer des biens pour les membres. |
| Cinquième étape: |
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Il est également possible d'ouvrir le "système de contrôle d'accès à la réception" pour l'enregistrement par balayage des membres. |
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| Iv. Description détaillée de chaque fonction |
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1, interface principale du système |
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Une fois que vous avez réussi à vous connecter à ce système, vous entrez dans l'interface principale du système, où vous pouvez voir le logiciel divisé en cinq modules principaux: "consommation des membres", "gestion des membres", "rapports statistiques", "paramètres des produits", "paramètres du système". |
| 2, configuration du système: |
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Les paramètres du système peuvent être divisés en: paramètres de niveau de membre, base de données de récupération de sauvegarde, paramètres de garde - robe, paramètres du personnel, paramètres de l'opérateur, autres paramètres en six parties. |
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2.1 réglage du niveau de membre |
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Cliquez sur "paramètres de niveau de membre" dans les paramètres du système pour accéder à la fenêtre des paramètres de niveau de membre comme indiqué ci - dessous: |
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La fonction consiste principalement à définir le type de niveau de la carte de membre, le contenu principal de la configuration est: le numéro de la carte de membre, le nom de la carte de membre, le nombre de fois qu'elle est valide, le nombre de jours qu'elle est valide, le prix de vente de la carte, la réduction lorsque la carte consomme des biens, si la carte est utilisée pendant une certaine période, si elle ne peut pas être utilisée sans cette période. |
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2.2 sauvegarde de la base de données de récupération |
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Cliquez sur "backup Recovery database" dans les paramètres système pour accéder à la fenêtre Backup Recovery Database comme indiqué ci - dessous: |
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Cette fonctionnalité est divisée en trois fonctions: la sauvegarde des données est la sauvegarde de la base de données actuellement utilisée dans le répertoire spécifié, vous pouvez également configurer une sauvegarde automatique, il est recommandé aux utilisateurs de sauvegarder fréquemment afin d'éviter la perte de données après une défaillance du PC.
La restauration des données consiste à restaurer les fichiers sauvegardés précédemment sur votre système actuel.
Si la base de données est trop grande en raison de la lenteur du programme, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité, il est recommandé aux utilisateurs de faire régulièrement la base de données de réparation compressée, ce qui peut être très bénéfique pour la base de données. |
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2.3 configuration de la garde - robe |
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Cliquez sur "paramètres de la garde - robe" dans les paramètres du système pour accéder à la fenêtre paramètres de la garde - robe comme indiqué ci - dessous: |
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La fonction est principalement de gérer la garde - robe, augmenter la garde - robe, il suffit d'entrer le numéro de début de la garde - robe, le numéro de fin, le préfixe du numéro, le nom de la garde - robe, le dépôt, les notes peuvent augmenter la garde - robe en vrac, comme Le numéro de début est 1, le numéro de fin est 99, le préfixe du numéro est n, le nom de la garde - robe est [numéro + garde - robe], vous pouvez ajouter 99 garde - robes, le numéro commence N01 à n99. |
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2.4 configuration du personnel |
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Cliquez sur "paramètres de l'employé" dans les paramètres système pour accéder à la fenêtre paramètres de l'employé comme indiqué ci - dessous: |
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La fonction consiste principalement à gérer les informations de tous les employés, y compris le nom de l'employé, le titre, le numéro de téléphone, l'adresse de contact, le statut, les informations de notes. Où les entraîneurs personnels et les conseillers d'adhésion dans les postes ne peuvent pas être modifiés et supprimés par défaut du système. |
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2.5 paramètres de l'opérateur |
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Cliquez sur "paramètres de l'opérateur" dans les paramètres du système pour accéder à la fenêtre paramètres de l'opérateur comme indiqué dans la figure: |
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Cette fonction consiste principalement à gérer les opérateurs qui utilisent ce logiciel, en ajoutant des opérateurs qui peuvent être affectés à différents opérateurs avec des autorisations différentes comme illustré ci - dessous: |
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Les autorisations de l'opérateur peuvent être divisées en cinq grandes parties, chacune pouvant à son tour être divisée en autorisations plus fines. |
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2.6 Autres paramètres |
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Cliquez sur "autres paramètres" dans les paramètres système pour accéder à la fenêtre Paramètres supplémentaires comme indiqué ci - dessous: |
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Dans ce module, les utilisateurs peuvent définir différents paramètres en fonction de leurs besoins. |
| 3, paramètres des marchandises |
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Au total, les paramètres des marchandises peuvent être divisés en: "informations de base sur les marchandises", "Enquête sur les stocks de marchandises", "marchandises entrantes", "retour de marchandises", "Enquête sur les marchandises entrantes", "Enquête sur la consommation de marchandises". |
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3.1 informations de base sur les marchandises |
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Cliquez sur "informations de base sur les marchandises" dans les paramètres des marchandises pour accéder à l'interface d'informations de base sur les marchandises comme indiqué ci - dessous: |
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La fonction est principalement la gestion des catégories de produits et des informations de base sur les produits, en commençant par créer la catégorie de produits correspondante avec le menu clic droit dans la liste de gauche, puis en cliquant sur le bouton augmenter pour ajouter des informations sur les produits, dans la fenêtre augmenter les informations sur les produits comme illustré: |
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Les marchandises en stock se réfèrent à ce que l'article est en stock et peut être réduit ou diminué par des ventes entrantes et sont des marchandises qui appartiennent à l'existence réelle. Les biens hors stock sont des biens qui ne sont pas en stock, comme les biens de la catégorie des services. Cet article peut être échangé contre des points signifie que cet article ajouté peut être échangé contre des points. |
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3.2 marchandises entrantes |
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Cliquez sur "entrée d'articles" dans les paramètres de l'article pour accéder à l'interface d'entrée d'articles comme indiqué ci - dessous: |
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Double - cliquez sur l'article dans la liste de gauche dans l'interface de saisie d'articles, entrez le prix unitaire et la quantité entrante dans la fenêtre contextuelle "ajout d'articles entrants". |
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3.3 Retour de marchandises |
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L'opération spécifique est identique à l'opération entrante. |
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3.4 demande de stock de marchandises |
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Cliquez sur "requête de stock d'articles" dans les paramètres de l'article pour accéder à l'interface de requête de stock d'articles comme indiqué ci - dessous: |
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L'inventaire de tous les articles s'affiche dans cette fenêtre et les utilisateurs peuvent filtrer différentes informations sur les articles en fonction de leur catégorie, de leur numéro d'article ou de leur nom. Cliquez sur "afficher les détails" pour voir les détails des achats entrants, des retours, des ventes, etc. des articles actuellement sélectionnés. |
| 4. Déclaration statistique |
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4.1 statistiques de consommation des membres |
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Cliquez sur "statistiques de consommation des membres" dans le rapport statistique pour accéder à l'interface des statistiques de consommation des membres comme illustré ci - dessous: |
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Dans cette fenêtre, les enregistrements des produits consommés par les membres peuvent être consultés en fonction de la date de la demande et du numéro ou du nom du membre, et les enregistrements consultés peuvent être imprimés ou exportés en cliquant sur imprimer, exporter. |
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4.2 Déclaration d'exploitation |
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Cliquez sur « Rapport d'affaires » dans le rapport statistique pour accéder à l'interface de rapport d'affaires comme indiqué dans la figure: |
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Dans la fenêtre d'état d'affaires, principalement sous la recharge des membres, la consommation des membres, l'achat de l'enseignement privé, la situation globale. Les utilisateurs peuvent sélectionner le jour, le mois et la personnalisation pour interroger différents enregistrements. |
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4.3 gestion de la garde - robe |
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Cliquez sur "gestion de la garde - robe" dans le rapport de statistiques pour accéder à l'interface de gestion de la garde - robe comme indiqué ci - dessous: |
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Divisez principalement l'état de la garde - robe et les enregistrements de location de garde - robe dans la gestion de la garde - robe. L'état de la garde - robe affiche l'état actuel de toutes les garde - robes et, s'il s'agit d'une location, indique quel membre l'a louée et à quelle heure. |
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4.4 performance des conseillers membres |
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Cliquez sur « Membership Advisor Performance » dans le rapport statistique pour accéder à l'interface de performance des conseillers en affiliation comme suit: |
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Dans cette fenêtre, vous pouvez consulter le rendement de tous les conseillers en adhésion, qui est divisé en trois sections: détail du rendement des conseillers en adhésion, rendement des conseillers en adhésion, qui est affiché dans le graphique. |
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4.5 statistiques des marchandises échangées |
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Cliquez sur « Statistiques sur les biens échangés » dans le rapport statistique pour accéder à l'interface statistiques sur les biens échangés comme illustré ci - dessous: |
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Dans cette fenêtre, il est possible de consulter tous les échanges de biens effectués par les membres et les utilisateurs peuvent filtrer les enregistrements correspondants en fonction de la date des statistiques et du numéro ou du nom de la carte de membre. |
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4.6 statistiques des visites des membres |
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Cliquez sur "statistiques des visites des membres" dans le rapport de statistiques pour accéder à l'interface des statistiques des visites des membres comme illustré ci - dessous: |
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La principale statistique dans cette fenêtre est l'enregistrement des visites des membres, qui peut être divisé en détails des visites des membres, résumé des visites des membres, visites récentes des membres, analyse du trafic client.
Les détails des visites des membres montrent principalement le type de carte de membre de temps pour chaque inscription de membre sous forme de compte courant.
Le sommaire des visites des membres indique le nombre de visites effectuées par chaque membre au cours d'une période donnée.
Les visites récentes des membres indiquent le nombre de membres qui ne sont pas venus depuis plus de jours.
L'analyse du trafic client montre les visites des membres sous forme de graphique. |
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5,Gestion des membres
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La gestion des membres comprend principalement les informations de base sur les membres, les statistiques de recharge des membres, les rappels d'événements, la gestion des congés des membres, la gestion de l'enseignement privé.
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5.1 informations de base pour les membres |
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Cliquez sur "informations de base sur les membres" dans le rapport de statistiques pour accéder à l'interface informations de base sur les membres comme illustré ci - dessous: |
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Dans cette fenêtre, il est possible d'ajouter, de modifier, de supprimer, de recharger, etc. les informations de base du membre. Cliquez sur le bouton "augmenter les membres" pour ouvrir l'interface d'augmentation des membres comme illustré |
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Entrez les informations correspondantes du membre dans cette fenêtre et les photos du membre peuvent être prises directement à partir de l'appareil photo.
Cliquez sur le bouton "frais d'adhésion" pour ouvrir la fenêtre des frais d'adhésion comme illustré ci - dessous
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S'il s'agit d'une carte de membre qui expire ou qui expire rapidement et que vous souhaitez continuer à l'utiliser, vous pouvez payer des frais avec votre carte de membre. Si un membre souhaite recharger son Cary, utilisez une carte mémoire sélectionnable pour effectuer des achats ultérieurs. La fonction du niveau de remplacement de la différence de prix est la suivante: si cette fonction est cochée, lors du changement de niveau de membre, il suffit de compenser la différence de prix pour les deux niveaux pour passer à un nouveau niveau, la date limite est recalculée en fonction de la date d'ouverture de la carte et Le nombre cumulé est également recalculé, ce qui convient au membre qui change de niveau de membre. Si cette fonctionnalité n'est pas cochée, les délais s'additionnent aux délais précédents. Membres aptes au renouvellement. |
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5.2 statistiques de recharge des membres |
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Cliquez sur "statistiques de recharge des membres" dans le rapport de statistiques pour accéder à l'interface des statistiques de recharge des membres comme illustré ci - dessous: |
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Dans la fenêtre, les recharges des membres correspondants peuvent être affichées en fonction de la date. |
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5.3 rappels d'événements |
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Appuyez sur « rappel d'événement » dans le rapport de statistiques pour accéder à l'interface de rappel d'événement comme indiqué ci - dessous: |
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Sur la gauche de la fenêtre apparaît le niveau de la carte de membre, sur la moitié supérieure droite, tous les membres et sur la moitié inférieure, un enregistrement de rappel du membre actuellement sélectionné. Cochez un membre et appuyez sur "ajouter un rappel" pour ouvrir la fenêtre Ajouter un rappel comme indiqué ci - dessous: |
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Sélectionnez le type de rappel dans cette fenêtre, entrez l'heure du rappel et le contenu du rappel.
Appuyez sur l'onglet "requêtes de rappel" pour ouvrir la page requêtes de rappel, où tous les enregistrements de rappel peuvent être interrogés par condition. |
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5.4 congé des membres |
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Cliquez sur "congé membre" dans le rapport de statistiques pour accéder à l'interface de congé membre comme indiqué ci - dessous: |
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Tous les membres en congé affichés dans cette fenêtre peuvent cliquer sur le bouton augmenter pour ajouter un enregistrement de congé de membre, et si un membre prend un congé de 30 jours, la date limite de cette carte de membre est automatiquement repoussée de 30 jours. La carte de membre ne peut pas être enregistrée pendant la période pendant laquelle le membre est en congé.
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5.5 administration de l'enseignement privé |
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Cliquez sur "gestion privée" dans le rapport statistique pour accéder à l'interface de gestion privée comme illustré ci - dessous: |
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La gestion privée peut être divisée en deux parties: l'achat privé et la consommation privée. La première page est achats privés, dans laquelle l'utilisateur peut acheter des cours privés pour chaque membre, dans la fenêtre sur la gauche est un résumé des achats privés des membres et sur la droite est l'enregistrement des détails des cours privés des membres actuellement sélectionnés. La deuxième page concerne la consommation privée. |
| 6 consommation des membres |
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Cliquez sur "gestion des membres" pour accéder à l'interface principale de consommation des membres comme indiqué ci - dessous: |
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L'entrée du numéro de carte de Membre dans la zone de texte après la saisie du numéro de carte de membre permet d'interroger le membre concerné et les informations de base du membre s'affichent également. En cas d'expiration de cette carte de membre, de congé du membre, etc., le système de circonstances spéciales donne des conseils correspondants. Sur cette page, les enregistrements de consommation des membres sont affichés à gauche et les enregistrements de consommation des membres sont affichés à droite. Les recharges de membres, les rappels de membres, les échanges de biens, les opérations de gestion privée sont également possibles dans l'interface "consommation des membres". |
| 7 contrôle d'accès à la réception |
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Front Office Access Control est un programme séparé qui peut être installé sur l'une des machines du réseau local, le programme est principalement l'enregistrement par balayage des membres, l'interface principale est comme illustré: |
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Les informations de base sur le membre s'affichent une fois qu'il a passé la carte, et le système est invité en cas de circonstances exceptionnelles telles que l'expiration de la carte ou le congé du membre. Dans le coin inférieur gauche de l'interface apparaît l'enregistrement de l'inscription de ce membre et dans le coin inférieur droit apparaît la photo du membre. |
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