Système de gestion des actifs fixes (Enterprise Edition)

Part1: introduction au système la version v2019 de la plate - forme de gestion des actifs fixes RFID de Yuexi est une plate - forme de gestion des actifs fixes mature, parfaite et stable de Jiangsu Yuexi IOT Technology Co., Ltd. Basée sur de nombreuses années d'expérience en gestion d'actifs, combinée à une technologie IOT avancée et Mise à niveau par de nombreuses Itérations

Partie 1: introduction au système

La version v2019 de la plate - forme de gestion d'actifs fixes doxi RFID est une plate - forme de gestion d'actifs fixes mature, parfaite et stable créée par Jiangsu doxi IOT Technology Co., Ltd. Sur la base de nombreuses années d'expérience en gestion d'actifs, combinée à une technologie IOT avancée, après de nombreuses Itérations de mise à niveau.

La plate - forme utilise une architecture B / s axée sur l'expérience utilisateur et les exigences fonctionnelles de l'entreprise au cœur de la gestion du cycle de vie complet des actifs, de l'achat, de l'enregistrement, de l'utilisation, du transfert, du prêt, de la réparation, de l'entretien, de l'inspection routière, de la surveillance en temps réel, de l'inventaire, de l'amortissement et de la mise au rebut.

La plate - forme prend en charge de nombreux appareils IOT courants tels que les imprimantes d'étiquettes de codes à barres / RFID, les terminaux portables de codes à barres / RFID, les émetteurs / lecteurs de cartes RFID, les lecteurs de cartes réseau 2,4 GHz et divers types d'étiquettes électroniques passives UHF UHF et d'étiquettes électroniques actives 2,4 G, pour une réglementation complète des actifs physiques.

Partie 2: caractéristiques du système

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  1. Un objet un mètre

  Un actif utilise un code à barres unique pour gérer le lieu de dépôt de chaque actif, le Département d'utilisation, le personnel d'utilisation, le Département de gestion, le personnel de gestion, la supervision complète et précise de chaque lien de gestion des activités physiques des actifs fixes, en combinaison avec les déclarations pour vraiment atteindre la conformité « compte, carte, objet».

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  2. Droits des utilisateurs

  Le système peut définir des autorisations personnalisées de fonction de menu, des autorisations de bouton, des autorisations de vue, des autorisations de données, etc. pour chaque utilisateur / rôle / poste / poste / Groupe de travail, etc., capable de définir un navigateur de menu dynamique par lui - même, les fonctions commerciales sont clairement classées, faciles à apprendre, compréhensibles, faciles à utiliser

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  3. Processus d'approbation

  Les utilisateurs peuvent définir eux - mêmes le processus d'approbation de chaque document d'entreprise, personnaliser les approbations à plusieurs niveaux, définir les approbateurs ou les rôles d'approbation par niveau, définir différents processus d'approbation en fonction de différentes conditions dans le document, telles que la taille du montant de l'achat d'actifs, et certaines fonctionnalités peuvent également définir ne pas approuver (c'est - à - dire enregistrer le document immédiatement après l'envoi); Lorsqu'il y a plusieurs approbateurs au sein d'un même nœud d'audit, un seul approbateur peut être désigné par le point de départ du processus précédent ou par le nœud d'audit.

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  4. Institutions à niveaux multiples

  Prise en charge de la gestion d'actifs Multi - agences (en particulier les entreprises de groupe), multi - niveaux de sous - secteurs, individuels ou subordonnés, chaque utilisateur se connectant pour gérer les données d'actifs sous son autorité

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  5. Actifs sans coupure

  Le système peut rendre certains actifs libres de droits en fonction des besoins de gestion réels (tels que: biens immobiliers tels que des maisons, des terrains, etc.; actifs incorporels tels que des logiciels, des licences, etc.; autres actifs qui ne peuvent pas être déplacés), après avoir été mis en place comme un actif libre de droits, cet actif est par défaut un actif vendu au moment de l'inventaire.

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  6. Biens attachés

  Certains actifs peuvent être configurés en tant qu'actifs attachés (chaque actif attaché a également un code à barres d'actifs, généralement aussi coller l'étiquette d'actifs), par exemple: disque dur de serveur et autres accessoires informatiques, accessoires vidéo et autres pièces de rechange de grande valeur sont associés à un actif principal par la fonction de fractionnement et de combinaison, l'inventaire des actifs attachés peut être effectué au moment du disque d'actifs principaux, les actifs attachés et la combinaison de fractionnement d'actifs principaux peuvent être divisés

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  7. Composants des actifs

  Une liste de composants peut être définie pour un actif (les composants ne génèrent pas de codes à barres d'actifs et ne collent pas d'étiquettes d'actifs), et le nom, le modèle de spécification, la quantité et le prix unitaire, le prix total d'un composant peuvent être définis dans la liste de composants. Le prix total de tous les composants est égal à la valeur initiale de l'actif

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  8. Fonction de rappel

  Rappel des tâches à faire, rappel de la mise au rebut ou de la réutilisation des actifs avant leur date limite de mise au rebut; Emprunter un rappel d'expiration de rappel; Rappel de l'expiration du bail; Spécifiez l'entretien, l'inspection de tournée, après la tâche de plan d'inspection peut réaliser le rappel d'expiration d'entretien, le rappel d'expiration d'inspection de tournée, le rappel d'expiration d'inspection

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  9. Cycle de vie complet

  Il est possible de gérer le cycle de vie des actifs du début de l'enregistrement des achats jusqu'à la fin de la mise au rebut des actifs, c'est - à - dire d'interroger l'enregistrement des actifs, l'impression des étiquettes, l'utilisation, l'emprunt, la location, le transfert d'affectation, l'inventaire, la réparation, l'inspection, l'entretien, la comptabilisation de l'amortissement, la ventilation et l'agrégation des données jusqu'à la mise au rebut finale.

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  10. Étiquetage des actifs

  Prend en charge les étiquettes de codes à barres 1D / 2D, les étiquettes électroniques UHF, les étiquettes électroniques actives 2.4G, ainsi que les imprimantes d'étiquettes correspondantes, les dispositifs émetteurs de cartes, les terminaux portables inventoriés, les dispositifs de surveillance en temps réel (uniquement pour les étiquettes électroniques UHF, 2.4G)

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  11. Inventaire de la diversité

  Prise en charge des codes à barres ou des terminaux portables RFID (nécessite l'installation d'une application mobile, convient à l'inventaire en masse des actifs, prend en charge l'inventaire en ligne ou hors ligne), des téléphones portables (applet doxy micro Asset) et de nombreuses autres méthodes d'inventaire

Partie 3: exigences opérationnelles

Nom de l'équipement	Configuration minimale	Configuration recommandée
Serveurs	Zhiqiang 1,6 GHz Quad Core	Zhiqiang 1,6 GHz six cœurs
	8gb de RAM	16gb de RAM
	40Gb + 40Gb disque dur	100 Go + 100 Go
	Bande passante du réseau public 1mbps	Bande passante du réseau public 5mbps
	Télécharger Win2008R2-x64	de Win2016-x64
Le client PC	Pentium 2,0 GHz	Pentium 3.0ghz 4 cœurs
	4gb de RAM	8gb de RAM
	de WinXP	Win7 ou supérieur
Terminal à main	1,2 GHz Quad - Core	Au - dessus de 1,4 GHz Quad - Core
	1GB de RAM	2gb de RAM
	8gb de mémoire flash	16 Go de mémoire flash
	Android5.1	Android 5.1 ou supérieur
	Écran de 4,0 pouces	Au - dessus de l'écran de 5,0 pouces

* Certains périphériques de plate - forme windows ce sont également pris en charge

Partie 4: composants du système

Nom du sous - système	Description du sous - système
Base de données système	Base de données MS SQL Server par défaut, base de données MySQL / Oracle en option
Système principal back office de gestion des actifs Web	Système maître de la plate - forme de gestion d'actifs RFID DOX, permettant la configuration et la configuration de l'ensemble du système, les fonctions du module de gestion d'entreprise et les requêtes de rapport
Asset Data finition importer sous - système	Suivez le modèle de données Excel fourni par doxos pour trier les données de profil de base du système et les outils d'importation après les données de profil des actifs (qui détectent automatiquement si les données sont correctes)
Sous - système http Data Interface services	Principalement utilisé pour l'interface d'interaction de données métier entre la base de données système et le terminal Portable Mobile app et l'applet doxy micro Asset
Sous - système d'émission de cartes d'impression d'étiquettes RFID	Interroger les données des actifs et réaliser l'impression par lots d'étiquettes électroniques UHF UHF, carte d'émission unique pour étiquettes électroniques flexibles / PCB résistantes aux métaux
Terminaux portables mobile app	Prise en charge de la plate - forme Android / WinCE, du Code à barres ou de l'équipement terminal portatif RFID, pour réaliser des fonctions telles que l'interrogation des actifs, l'inventaire, l'inspection de patrouille, la réaffectation, etc.
Système de surveillance en temps réel des actifs	Mise en œuvre de la surveillance et des conseils d'alarme pour les étiquettes électroniques UHF et les actifs d'étiquettes électroniques actives 2,4 hgz à l'aide du programme de middleware RFID de Worth
Microassets (applet Wechat)	Après avoir mis l'accent sur le numéro public Wechat, vous pouvez utiliser les actifs Wechat (applet Wechat) pour mettre en œuvre des fonctions commerciales telles que l'approbation du processus à faire, le transfert d'actifs, le prêt, la réparation, la maintenance, l'Inspection routière, l'inventaire, etc.

* Le Sous - système de surveillance en temps réel des actifs est disponible lors de l'achat du module de surveillance en temps réel.

* L'applet doxy micro assets est en cours de test interne (modules optionnels disponibles), restez impatients!

Partie 5: modules fonctionnels

Enregistrement des achats d'actifs
Achat d'actifs	Réaliser de nombreuses fonctions commerciales telles que le budget d'achat, les commandes, l'entrée en stock, le retour et l'échange. Informations sur les actifs générées automatiquement après approbation des ordres d'achat
Enregistrement des actifs	Inscrivez les attributs de l'actif, y compris les attributs de calcul de l'amortissement de l'actif (méthode d'amortissement, taux de récupération, âge), les attributs de garantie de l'actif (date de production / date d'acquisition / date d'acceptation / date d'expiration de la garantie et informations relatives au fournisseur), Les attributs spécifiques aux véhicules automobiles / terrains, etc.
Impression d'étiquettes	Peut implémenter l'impression d'étiquettes de codes à barres d'actifs sur le côté de la page Web, ou le logiciel d'outil d'émission de cartes dédié implémente l'impression ou le développement d'étiquettes électroniques UHF, la liaison d'étiquettes électroniques actives 2,4 GHz, etc.
Transfert de prêt
Utilisation des actifs	Interrogez les actifs inactifs, réalisez l'utilisation des actifs et enregistrez des informations sur l'emplacement de stockage des actifs, l'administration, l'Administrateur, le Département d'utilisation, l'utilisateur, etc.
Transfert de transfert	Réaliser des transferts et des transferts d'actifs au sein des départements, entre les départements et entre les agences. Faciliter l'enregistrement et l'interrogation du lieu de dépôt physique des actifs, des informations sur les utilisateurs
Emprunt d'actifs	Implémentation d'une gestion de processus fermée pour les demandes d'emprunt, les confirmations d'emprunt, les demandes de retour, les confirmations de retour, etc., à l'aide de l'applet worth micro Assets
Location d'actifs	Utilisez l'applet worth micro Assets pour mettre en œuvre la gestion du processus fermé de demande de location, de confirmation de location, de demande de retour, de confirmation de retour, etc., et pour enregistrer la gestion des dépôts, des frais de service de location
Utilisation externe du projet	Gestion des actifs stockés, transférés, etc. lorsqu'ils sont envoyés à des unités tierces ou à des sites de mise en œuvre de projets
Inspection de vipo
Réparation de garantie	Utilisez l'applet micros Asset pour mettre en œuvre une gamme de gestion d'entreprise à partir de la Déclaration d'actifs, de l'acceptation, de la réparation (enregistrement et approbation des coûts de réparation), de l'achèvement, de la reprise, de l'évaluation des réparations, etc.
Entretien régulier	Création de tâches de planification de maintenance pour les actifs nécessitant une maintenance, rappels automatiques d'expiration, saisie de projets de maintenance à l'aide d'applets micros Asset ou d'applications mobiles portables
Inspection périodique	Création de tâches de planification d'inspection pour les actifs nécessitant une inspection, rappels automatiques d'expiration, saisie de projets d'inspection à l'aide de l'applet micros Asset ou d'une application mobile portative
Inspection d'étalonnage	Définir des tâches de programme d'inspection sur les actifs d'instruments de mesure, les actifs d'inspection d'envoi périodique, réaliser des alarmes de rappel périodiques et enregistrer des informations relatives à l'inspection
Surveillance en temps réel	Permet la surveillance en temps réel des actifs d'étiquettes électroniques UHF UHF ou actifs 2,4 GHz. Obtenez si l'actif bouge, s'il est hors de portée de l'alerte et des conseils d'alarme
Inventaire disposition
Inventaire des actifs	Génération de tâches d'inventaire, saisie d'inventaire, rapprochement des écarts d'inventaire et remise à plat, audit de rentabilité de l'inventaire des actifs, etc. gestion des processus
Comptabilisation de l'amortissement	Comptabilisation mensuelle automatique de l'amortissement selon les paramètres des attributs liés à l'amortissement des actifs (comptabilisation de l'amortissement selon la méthode de charge de travail de soutien)
Disposition des actifs	Enquête sur les actifs en attente de mise au rebut, enquête sur les actifs cédés, réaliser la mise au rebut des actifs, la poursuite de l'utilisation des actifs, le don d'actifs, la vente d'actifs et d'autres documents d'affaires de cession finale
Déclaration consolidée
Déclaration consolidée	Un état récapitulatif et détaillé des différents documents opérationnels; Les actifs que j'utilise, les actifs que je gère, l'ensemble de mes actifs, les requêtes de détail de l'agrégat d'actifs, les différents types de rapports personnalisables à la demande de mon unité (les rapports de département implémentent les fonctions de diagramme circulaire, de diagramme linéaire, de diagramme à colonnes, etc.)

* module de fonction optionnel: les fonctions telles que l'utilisation externe de l'article, l'entretien périodique, l'inspection périodique de tournée, l'inspection d'étalonnage, la surveillance en temps réel, etc. nécessitent un achat supplémentaire, veuillez consulter un représentant des ventes Rex pour plus de détails

Partie 6: avantages du label

Caractéristiques	Code à barres	RFID
Vitesse de scan	Une étiquette à la fois	Lecture de groupe simultanée jusqu'à 100
Distance de balayage	10 à 20 cm	Jusqu'à 10 mètres
Pénétration sans barrière lire	Ne peut pas	Lecture pénétrable
Capacité de données	2 - 3000 caractères	256K, Jusqu'à MB
Sécurité	Facile à falsifier et à déformer	Ne peut pas être falsifié
Peut - on réutiliser	Ne peut pas	Écrire à plusieurs reprises 100 000 fois
Résistance à la pollution et durabilité	Vulnérable à la pollution et aux chutes	Résistance à la pollution et durabilité

* grande économie de temps, de main - d'œuvre, de coûts d'entrée d'équipement pour l'inventaire des actifs

Partie 7: variation des bénéfices

Gestion des actifs avec un système de gestion des actifs fixes

* réduction de 75% des coûts d’audit des actifs

* réduction de 40% du stock de pièces détachées des actifs

* réduction de 45% des équipements « disparus »

* augmentation de 30% de l'utilisation des actifs

* réduction de 20% de l'équipement d'essai excédentaire

* prolonge la durée de vie de l'équipement de 10%

Part8: liste des équipements

Nom de l'équipement	Projets sélectionnables	Budget minimum
Serveurs (1 sélectionné de 2)	Serveurs physiques	20000.00 / unité
	Serveur Cloud	10 000,00 / 3 ans
Systèmes logiciels	Système d'exploitation: Windows Server 2008r2 x64	5000.00 / set (aucun achat requis pour les serveurs cloud)
	Base de données: SQL Server 2008r2 Standard Edition	6000.00 / Set
	Plateforme de gestion des actifs fixes RFID	Selon le module fonctionnel
	Micros Assets (applet Wechat)	Selon le module fonctionnel
Équipement du système	Imprimante d'étiquettes RFID	18000.00
	Terminal portatif RFID	9000.00
	Émetteur de carte de bureau RFID	1500.00
	Imprimante d'étiquettes de codes à barres	2000.00
	Lecteur / enregistreur fixe RFID + antenne	Dépend de la quantité
	Lecteur de carte réseau 2.4GHz + antenne	Dépend de la quantité
Consommables pour étiquettes	Étiquettes électroniques adhésives	Dépend de la quantité
	Étiquettes électroniques flexibles résistantes aux métaux	Dépend de la quantité
	Étiquettes électroniques résistantes aux métaux PCB	Dépend de la quantité
	Étiquette électronique ABS extérieure	Dépend de la quantité
	Étiquettes électroniques actives 2,4 GHz	Dépend de la quantité
	Étiquettes adhésives pour codes à barres	Dépend de la quantité
	Ruban de carbone imprimé	Dépend de la quantité