Système d'inspection électronique de tournée d'entrepôt de produits chimiques

Notre système d'inspection électronique de tour est basé sur l'application de smartphone et la technologie de communication mobile, avec les avantages écrasants suivants par rapport aux systèmes traditionnels de tour basés sur le tour:
(i) en raison de la popularité des smartphones dans la population en général, cela a permis d'économiser considérablement les coûts d'achat et de maintenance après - vente d'équipements tels que le tour de table;
(II) l'application de téléphone portable du système de patrouille intègre la fonction de prise de photos et de criminalistique, dans le cas d'événements inhabituels sur le site, de pannes d'équipement, etc., les contrôleurs, même s'ils n'ont pas la capacité de juger de la gravité de la situation anormale, peuvent immédiatement prendre Des photos et des témoignages via l'application et les télécharger automatiquement en arrière - plan, pour que les cadres supérieurs expérimentés du Bureau examinent le jugement;
(III) l'application de téléphone portable de système de tour intégré de positionnement et de suivi de trajectoire, de sorte que l'itinéraire réel de tour d'inspection de tour d'officier, la position actuelle sont tous capables d'effectuer des requêtes visuelles en temps réel en arrière - plan, ce qui facilite grandement la surveillance de la gestion du travail quotidien du tour d'officier par les cadres supérieurs;
(IV) l'application de téléphone portable du système de tour permet le contrôle de pointage sur le terrain, la prise de photos, les rapports d'anomalies et d'autres tâches de processus peuvent être soumis en arrière - plan de manière synchrone dans la file d'attente d'événements avec traitement dès le premier instant, sans avoir à attendre Jusqu'à ce que les contrôleurs reviennent au Bureau pour télécharger des données via un tour traditionnel ou les saisir sur l'ordinateur tout en se rappelant, ce qui améliore considérablement l'efficacité et la précision de l'exécution du processus de traitement des événements inhabituels.
Pour les raisons mentionnées ci - dessus, notre système d'inspection de tournée basé sur la technologie app pour smartphone est une rupture révolutionnaire par rapport aux systèmes de tournée traditionnels.

1. Introduction au système d'inspection électronique de tournée d'entrepôt de produits chimiques

1.1 principe de fonctionnement
En se référant au principe de « gestion circulaire PDCA », le site de l'entrepôt de produits chimiques est surveillé de manière « planifiée, mise en œuvre, inspection, retour d'information ».
Plan: mettre en place des plans de visite, des itinéraires de visite et des emplacements de point de visite pour chaque zone, conformément à la grille du site, au modèle de gestion des sous - unités de l'entrepôt de produits chimiques;
Mise en œuvre: inspection de la zone conformément au plan d'inspection et à l'itinéraire établis;
Inspection: les anomalies détectées sont signalées via une plate - forme unifiée et, une fois que les informations anormales ont été collectées et traitées par les départements responsables, le traitement est enregistré via cette plate - forme et renvoyé au Contrôleur immobilier sur place;
Feedback: l'acceptation sur place du traitement d'une question inhabituelle et le téléchargement des résultats de l'acceptation dans le système (désactiver cette exception si l'acceptation est qualifiée; retourner au département responsable pour un nouveau traitement si l'acceptation n'est pas qualifiée), conduisant finalement à une gestion en boucle fermée.
Caractéristiques du système: standardisé, visualisé, intelligent, raffiné.

1.2, introduction au système d'exploitation en arrière - plan
1.2.1 gestion des comptes
Généralement, selon la situation réelle de l'administration du site de l'entrepôt de produits chimiques, un grand nombre de numéros de compte d'atterrissage sont établis, dont plusieurs sont utilisés exclusivement par le chef de la responsabilité du Département de contrôle de sécurité, le chef de la responsabilité du Département de gestion des affaires et le chef de la direction supérieure, avec différents pouvoirs de gestion de haut niveau sur le système; La plupart des numéros de compte restants sont utilisés par le personnel opérationnel du site.

1.2.2 administration du programme
①, set Band Group: le système par défaut apporte 6 réglages de groupe de classe, l'utilisateur peut augmenter ou diminuer la fréquence requise en fonction de la demande;
②. Configurer des points de visite: les utilisateurs peuvent configurer plusieurs unités de visite (itinéraires de visite) et un grand nombre de points de visite sur site en fonction du mode de gestion du réseau du site de l'entrepôt de produits chimiques;
③, définir la fréquence de la tournée: le système définit par défaut la tournée 3 fois par quart, l'utilisateur peut ajuster la fréquence de la tournée à tout moment en fonction de la situation réelle.

1.2.3, gestion de la normalisation
Selon la situation réelle du site de la zone d'entrepôt de produits chimiques, la gestion des objectifs du site de la zone d'entrepôt de produits chimiques est divisée en 5 grandes catégories, 96 petites rubriques, telles que « Équipement d'Infrastructure», « Équipement d'installation électrique faible», « santé de l'environnement public», « services de sécurité et protection contre l'incendie», « gestion du site de construction», tout en établissant des normes détaillées de visite du site pour chaque projet.

1.2.4, personnalisation / Réingénierie des processus de gestion
Basé sur la situation réelle de la gestion du site de l'entrepôt de produits chimiques, il est possible de personnaliser les processus du système en fonction des caractéristiques commerciales liées à la sécurité de l'utilisateur, ainsi que de réinitialiser les processus des processus commerciaux liés à la sécurité d'origine de l'utilisateur en combinaison avec les nouvelles exigences d'Inspection itinérante. Ainsi, le Département de contrôle de sécurité, le Département de gestion, les fournisseurs de services sont organiquement amarrés, harmonisés et gérés efficacement.
Remarques:
①. Selon les normes de déclaration établies, après que le Département de contrôle de sécurité a découvert une situation anormale, le système de téléphone portable frontal est directement envoyé au département responsable pour élimination. Le Ministère responsable détermine s'il s'agit d'une disposition du Ministère et, dans l'affirmative, d'un traitement rapide (ou d'une disposition par l'intermédiaire d'un fournisseur de services en aval); Si ce n'est pas le cas, une disposition de « rétrofacturation » est effectuée, puis les tâches sont redistribuées par la plate - forme de gestion de back - Office;
②. Après l'élimination des informations anormales, l'Administrateur de la propriété effectue l'acceptation du site, si l'acceptation est qualifiée, alors normalement fermer cette information anormale; Si l'acceptation n'est pas conforme, le système sera renvoyé au département responsable pour un nouveau traitement;
③, tout au long du processus de résolution des événements anormaux, la plate - forme de gestion surveille l'ensemble du processus, la communication, la coordination et le traitement des flux d'informations en temps opportun, afin de s'assurer que chaque information anormale est éliminée en temps opportun.

1.2.5, gestion des couches
Dans le tableau récapitulatif des informations d'exception, chaque information d'exception est gérée en couches avec différentes couleurs à différents stades de traitement, en un coup d'œil. Où « Rouge» indique un projet à récupérer, « bleu» indique un projet à terminer (traitement), « jaune» indique un projet à fermer (acceptation) et « Vert» indique un projet fermé; Chaque information soumise n'a pas été traitée dans les 3 jours et le système affichera automatiquement un logo de triangulation.

1.2.6, gestion des rapports
Avec le système d'inspection de tournée en arrière - plan, vous pouvez implémenter un total de 16 catégories de fonctions de rapport:
①. Statistiques sur les problèmes de déclaration, divisées en: grandes catégories de problèmes, petites catégories de problèmes, cycles de traitement, résultats du traitement, problèmes de l'Est, problèmes de l'Ouest, problèmes du Centre et 7 types de rapports;
②. Statistiques de processus, divisées en: problèmes à recevoir, problèmes à traiter, problèmes à fermer, problèmes récurrents, problèmes acceptés et autres déclarations de 5 catégories;
③, statistiques d'inspection de tournée, divisé en: présence de point d'inspection de tournée, présence de classe de transfert, etc. 2 types de déclaration;
④, vérifier les déclarations statistiques des étrangers enregistrés;
⑤, rapport statistique de classe.

2, le système électronique d'inspection de tournée d'entrepôt de produits chimiques de danger réalise la fonction principale

Avec la création de l'unité d'inspection du site de l'entrepôt de produits chimiques et l'activation du système électronique d'inspection du site, le Département de l'administration du site de l'entrepôt de produits chimiques combinera la plate - forme de gestion de back - end pour remodeler et optimiser les processus de gestion du site afin d'atteindre finalement les objectifs de « Réingénierie des processus, partage d'informations, surveillance des processus, évaluation des résultats» et d'améliorer efficacement l'utilisation des ressources et l'efficacité du travail.

2.1, mise en œuvre du modèle de contrôle « double roue motrice » sur le site de l'entrepôt de produits chimiques
Mettre en œuvre le modèle de gestion de roue à double entraînement du site « plate - forme de gestion arrière - plan + gestion du site» de l'entrepôt de produits chimiques, par le biais de la surveillance de l'inspection du site pour collecter des données pertinentes sur la Déclaration des installations d'équipement, la surveillance des projets clés (y compris le site de construction et le gaz de pipeline, etc.), le traitement des incidents d'urgence, la sécurité des vols des passagers, la gouvernance intégrée du bâtiment, etc., en utilisant le système d'inspection de tournée électronique pour entrer dans la plate - forme de gestion arrière - plan pour l'analyse, l'induction, le résumé et la formation de déclarations utiles pouvant

2.2 Mise en commun des ressources d'information sur le contrôle des sites dans les entrepôts de produits chimiques
À l'heure actuelle, les unités opérationnelles du Front - Office du Département de gestion du site de l'entrepôt de produits chimiques ont mis en place un système d'exploitation de back - office d'inspection de tournée électronique. Les départements peuvent accéder au système à tout moment pour consulter les opérations de déclaration qui les concernent et le tableau récapitulatif des informations sur les anomalies du site (par exemple, informations sur l'insécurité du site) du Département de la gestion du site de l'entrepôt de produits chimiques, afin de se tenir au courant des opérations du site. Dans le même temps, en combinaison avec les rapports de données opérationnelles régulièrement analysés par la plate - forme de gestion back - end, le partage des ressources des informations de contrôle sur le site dans les entrepôts de produits chimiques est finalement réalisé.

2.3 réaliser un suivi ininterrompu du processus d'élimination de l'information
Les informations sur chaque anomalie sur le site de la juridiction de l'entrepôt de produits chimiques sont téléchargées sur l'interface d'exploitation du back - Office via l'application mobile du Contrôleur dans le système d'inspection électronique du Contrôleur, et chaque unité d'affaires atterrit sur le système pour le traitement des commandes. Dans ce processus, la plate - forme de gestion back - end assure une surveillance continue et en temps réel de l'ensemble du processus d'élimination des informations anormales, en particulier pour les « rétrofacturations» des départements et les informations anormales difficiles, afin de coordonner le suivi en temps opportun afin de ne pas retarder le calendrier d'élimination et d'affecter l'efficacité opérationnelle globale du site de l'entrepôt de produits chimiques.

2.4 réalisation de l'évaluation commerciale des fournisseurs de services
À l'heure actuelle, le site de l'entrepôt de produits chimiques a un plus grand nombre d'entreprises de maintenance des installations d'équipement, qui s'occupent de l'entretien quotidien de tous les types d'installations d'équipement dans le territoire. Les unités commerciales du Département de gestion du site de l'entrepôt de produits chimiques en fonction du traitement des informations anormales dans le système d'inspection électronique de tournée et en combinaison avec les déclarations de données opérationnelles régulièrement analysées par la plate - forme de gestion back - end, évaluent les efforts de maintenance des fournisseurs de services, ce qui Incite efficacement à faire en sorte que les travaux de maintenance et d'entretien des installations d'équipement du site de l'entrepôt de produits chimiques soient effectués en temps opportun, garantissant ainsi le bon fonctionnement du site de l'entrepôt de produits chimiques.