Système d'enregistrement et d'accès aux réunions avec documents RFID

I. Présentation du système d'enregistrement et d'accès aux réunions:

Le système d'enregistrement et d'accès aux réunions est un logiciel développé pour automatiser la collecte de données d'enregistrement, les statistiques d'accès et les processus d'interrogation d'informations pour les réunions organisées par les unités, et l'automatisation de la gestion des réunions, remplaçant les enregistrements manuels traditionnels précédents, qui peuvent rapidement et simultanément compléter les enregistrements de grandes réunions et de réunions multiples. Il facilite l'enregistrement des participants, les statistiques et les demandes de renseignements des administrateurs de conférence; Une solution informatisée est fournie pour maîtriser, gérer efficacement l'accès et la présence des participants. Le système d'enregistrement et d'accès à la Conférence permet aux participants d'apporter une carte RFID sans contact RF IC par personne. Lors de l'entrée et de la sortie des participants à l'entrée du lieu, les administrateurs scannent les documents de participation des participants et enregistrent leurs informations d'enregistrement et d'entrée à chaque fois au moyen d'un hand - on et peuvent les télécharger à tout moment dans la base de données du back - Office du logiciel de gestion du système.

II. Composition du système et principales fonctions:

1. Le système comprend un logiciel de système de conférence, un émetteur de cartes, un scanner de documents à exécution manuelle;
2. La fonction d’importation des données de base fournie par le système résout le problème de la participation des mêmes représentants à différentes réunions;
3. Système d'enquête statistique qui peut être tenu au courant des arrivées, telles que les statistiques globales ou partielles sur les arrivées, les arrivées tardives, les absences, etc., et la liste des listes;
4. Le contrôle de l'ensemble du processus d'enregistrement peut être effectué par le back office, flexible pour gérer l'heure de début de l'enregistrement, l'heure de début reportée, l'heure de fin de l'enregistrement en fonction de la situation réelle;
5. Fournir la fonction de document temporaire, résoudre les cas où le représentant a oublié de prendre la carte, la perte de la carte;
6. Les documents dans le système peuvent être classés en niveaux pour s'adapter aux différentes identités des participants;
7. Facilité de maintenance des données de back - Office, y compris l'interrogation, l'exportation et la maintenance des noms de réunion, des informations sur le personnel, des enregistrements d'accès, etc.;
8. Hiérarchie des droits de l'opérateur pour le logiciel système: le système prend en charge plusieurs opérateurs avec des droits différents, différents niveaux de gestion pour ce système de gestion de conférence;
Sauvegarde et restauration des données du système;