Le chemin central de la réduction des coûts pour les entreprises: gestion de la finesse des coûts

J'espère que cet article seraVue d'ensemble des gains d'efficacité de réduction des coûts, des effets secondaires des gains d'efficacité traditionnels de réduction des coûts, de la compréhension de la gestion des coûts et des préparatifs nécessaires pour mettre en place un système de gestion des coûtsEtc. faites un résumé et Partagez votre expérience. J'espère apporter un peu d'aide à mes pairs.

I. Aperçu des gains d’efficacité réduits

De nos jours, les entreprises sont confrontées à une concurrence extérieure de plus en plus féroce,Chaque entreprise a du mal à trouver une « deuxième courbe» qui stimulera sa propre croissance.Mais comment il est facile de développer une nouvelle énergie cinétique. Dans le contexte plus large de la « double pression incrémentielle et des stocks», afin de maintenir la stabilité de la performance et de maintenir la rentabilité de l'entreprise,La « gestion intérieure» est devenue la voie à suivre pour le développement des entreprises,Ainsi, « efficacité de réduction des coûts, amélioration du travail interne» est devenu un mot populaire dans la gestion des opérations de l'entreprise, et lentementPasser d'une « idéologie» originale à une stratégie de base pour le développement de la survie des entreprisesLe marché éliminera également progressivement les acteurs qui gèrent grossièrement.

Comprendre littéralementLa réduction des coûts d'efficacité est la réduction des coûts d'efficacité du chemin est le résultat, tandis que la réduction des coûts et l'efficacité sont parallèles dans la nouvelle situationCe sont les deux voies principales qui conduisent à la valeur ajoutée de l'entreprise. En partant de la formule de calcul la plus basique, en général,Il existe trois voies pour réduire les gains de coûts:

Profit = revenus - coûts; Coût = revenus - bénéfices; Coûts + bénéfices = revenus.

Trois logiques de calcul apparemment simples impliquent des options différentes pour les entreprises. Dans des conditions de concurrence suffisante sur le marché, où les prix et les volumes sont souvent déterminés par l'offre et la demande sur le marché, il est difficile pour les entreprises de jouer un rôle décisif. Par conséquent:

Selon la première philosophie, la bonne ou la mauvaise gestion des coûts de l'entreprise détermine directement le haut et le bas des bénéfices, les bénéfices sont des résultats passifs et le contrôle des coûts est central, c'est - à - dire "Combien coûte combien gagne";

Selon la deuxième philosophie, la priorité de l'entreprise est le profit, ce qui réduit les coûts, le profit est l'objectif et le coût est le résultat, c'est - à - dire « Combien d'argent gagne détermine combien coûte»;

Selon la troisième philosophie, le prix est déterminé par le coût plus le profit, c'est - à - dire « Combien coûte et combien veut gagner est sans contrainte», comme dans une industrie monopolistique, où le prix peut être ajusté en fonction du coût,Avez - vous pensé à une sorte d’entreprise? Nous ne discutons pas de cette situation.

Donc, si vous voulez essayer de faire de grandes choses en dépensant de petites sommes d'argent avec un certain profit, vous devez faire des économies de coûts et réaliser une gestion allégée des coûts.

II. Effets secondaires des gains traditionnels de réduction des coûts

La première chose à dire est qu'il n'y a pas vraiment d'efficacité « traditionnelle» de réduction des coûts, je veux juste distinguer l'idée de la gestion allégée des coûts qui va suivre, qui est relative. Dans le même temps, je ne nie pas l'importance du « Budget réduit», mais simplement de l'expérience de travail précédente.Il y a de plus en plus l'impression que "certains chemins vont de travers, peut - être même une coupure de tête".

Par exemple,Dans les actions de réduction des coûts dans le secteur manufacturier, la perte de charge des coûts des matières premières est souvent nécessaire, pour la simple raison que les coûts des matières premières représentent le pourcentage le plus élevé de la composition du produit et que si l'entreprise occupe une position dominante dans la chaîne industrielle, elle peut rapidement créer des avantages à court terme en raison de son pouvoir de négociation, ce qui se traduit par une « performance» très visible, que ce soit dans le Département des achats ou la direction.

Je l'ai déjà fait parce que l'entreprise a lancé une « campagne de réduction des coûts», demandant aux départements de faire des recommandations qui seront récompensées une fois adoptées.Ma pratique est de « trier en fonction de l'achat ou de la consommation annuelle de matériaux, pour les matériaux de grande quantité ou en grande quantité, laissez le Département des achats faire la chute de pression séparément».Des récompenses ont également été accordées à cet effet, ce qui a conduit le Département des achats à le faire chaque année. Mais il est clair pour tout le monde que cette réduction des coûts, bien que « rapidement visible à court terme,Mais non durable à long terme et sacrifie les intérêts à long terme des entreprises. »- Oui.La logique est simple, il y a deux petites boucles dedans:

1, prix des matériaux de chute de pression → le Département a des performances → l'entreprise accorde des récompenses en fonction du coût réduit → continuer le prix des matériaux de chute de pression;

2, le prix du matériel de chute de pression → les fournisseurs sont forcés de réduire la qualité → les produits de l'entreprise maoris augmentent → continuer le prix du matériel de chute de pression;

Un tel cycle à long terme peut se transformer en: fournisseurs contraints de réduire la qualité → produits d'entreprise de qualité inférieure → satisfaction client réduite → réputation de marque et compétitivité compromises → produits d'entreprise de baisse de prix de maintien de la part → rentabilité réduite → crise opérationnelle.

Ce modèle de sacrifice de la qualité des produits, de pressage des fournisseurs peut perturber l'ensemble du système de la chaîne d'approvisionnement et, en fin de compte, provoquer une antipathie pour les entreprises elles - mêmes, carLa concurrence moderne n'est plus une concurrence entre entreprises, mais entre chaînes d'approvisionnement et chaînes d'approvisionnement.

En outre, les entreprises font face à la pression des coûtsIl y a aussi l'astuce de "couper le budget" directement, dont la logique de base tourne autour de "contrôler les intrants, compresser les dépenses",Par exemple, la réduction de la rémunération des employés, des avantages sociaux et même des licenciements, la compression et même la réduction des dépenses, la réduction de la publicité et des investissements stratégiques tels que la recherche et le développement, etc., en raison de leurs caractéristiques directes et rapides, peuvent souvent devenir la stratégie de l'entreprise, ce qui peut sembler un « remède», mais les effets secondaires associés à la frustration de la motivation des employés, à la baisse de la productivité, aux coûts invisibles et même à l'augmentation des risques, à la capacité de développement à long terme compromise, etc. peuvent également entraîner divers risques implicites pour l'entreprise.

Par conséquent, l'efficacité traditionnelle de réduction des coûts découle essentiellement de ses limites de pensée « monolithiques et à courte vue», qui forment naturellement une « Réduction des coûts par pression et vissage» - en se concentrant uniquement sur la réduction des coûts à court terme, en ignorant les liens intrinsèques entre les coûts et la qualité, l'efficacité, l'innovation, la chaîne d'approvisionnement, de sorte que la « Réduction des coûts» va à l'encontre de l'objectif de « l'efficacité».

Iii. Une nouvelle voie vers des gains d’efficacité à moindre coût: gestion des coûts

Bien sûr,La gestion fine des coûts que je préconise ici n'est aussi qu'un point de vueIl ne nie pas l'importance de l'idée de "réduction traditionnelle", mais rejette la pensée de "taille unique, réduction grossière" sur la base de la "modération" et se tourne vers la voie de la "réduction raffinée et scientifique". Il s'agit d'intégrer la gestion des coûts dans tous les maillons de la stratégie, des opérations et de la chaîne de valeur de l'entreprise, d'équilibrer les avantages à court terme avec le développement à long terme, d'atteindre les objectifs de réduction des coûts sans dégradation qualitative et d'amélioration de la compétitivité.

Je parle ici de la gestion de l'affinement des coûts est le concept de « gros coûts», y compris les différents coûts, les dépenses de l'entreprise. La gestion dite de raffinement des coûts doit présenter au moins les caractéristiques suivantes:

Iv. Préparation requise pour la gestion de l'affinement des coûts (je pense qu'au moins quelques - unes des questions suivantes devraient être résolues)

1 - nettoyer les objets de service

Avant de parler de ce sujet,Je vous invite à commencer par réfléchir à quelques questions: Pourquoi pensez - vous que la profession de comptable existe? Si vous travaillez dans la comptabilité, alors qui pensez - vous servir? Qui sont les utilisateurs des trois états financiers que vous produisez chaque mois?Je pense que chacun aura sa propre réponse dans son cœur.

Il est donc nécessaire de déterminer qui servir,Parce que le Département des finances est une fonction qui doit fournir des « services spécialisés» à l'extérieur, qui est votre client et quels sont ses besoins, bien sûr, ce client peut être « interne ou externe», peut être spécifique micro, Macro, stratégique, peut être utilisé pour la divulgation d'informations, la gestion des opérations internes, la planification fiscale, etc. Il est en fait « changeant et même incertain», alors en tant que personnel financier devrait réfléchir à la façon de répondre à cette incertitude de la demande tout en réfléchissant systématiquement.

Spécifique à la réduction des coûts ce travail peut sembler une décision de gestion d'entreprise pour laquelle vos services sont spécifiques, mais comment le réduire? Vers lesquels? Dans quelle mesure? Ajouter quoi? Comment augmenter? Vous n’avez peut - être pas de base de données,Parce que le travail est passif, vous ne pouvez pas anticiper le besoin soudain de raffinement de votre supérieur.

Donc, l'objet Clear service ici est flou, maisIl est certain que vous devez gérer cela en construisant votre système de comptabilité avec cette « incertitude» et en affinant autant que possible votre ventilation des coûts.

2 - revoir le système comptable original

Le système comptable n'est pas étranger à tout le monde, le rapport financier que nous produisons chaque mois est produit sur la base des règles établies, derrière lequel il y a un système de normes comptables comme support,Mais ce que je dis, c’est que cet ensemble de rapports financiers tient compte de trop de « personnes desservies» et qu’il ne répond pas aux besoins de notre « client» le plus important: les décisions de gestion internes de l’entreprise.

Par conséquent, nous devrions mettre en place au moins deux systèmes, l'un étantSystème comptableL'autre est le système de décision de gestion.Les systèmes de règles sont différents pour différents objets de service et nous devons revoir les systèmes comptables existants, les intégrer, les intégrer, les rendre à la fois compatibles et indépendants les uns des autres, sous réserve de la « sécurité».

Par exemple, le système de prise de décision de gestion peut être intégré dans le système comptable d'origine ou peut être auto - structuré et non soumis aux règles comptables. Pertinentes, pratiques et tournées vers l'avenir autour de la prise de décision, les données peuvent être appelées librement à la demande. Bien sûr, cela nécessite également le soutien des systèmes d'information. Aujourd'hui,J'ai également de plus en plus le sentiment que les financiers ne peuvent pas jouer efficacement leur valeur, en grande partie parce qu'ils sont liés par la construction de systèmes d'information d'entreprise, non pas parce que nous ne sommes pas assez capables, mais parce que nous n'avons pas accès à des données valides pertinentes pour la prise de décision.

Spécifique aux frais de coûts, ilIl y a au moins trois calibres de données, le calibre comptable, le calibre de gestion, le calibre d'évaluation.Différents calibres correspondent à des objets différents, mais les données sous - jacentes sont cohérentes. Si l'on veut évaluer l'achèvement des gains d'efficacité des départements, il faut utiliser le calibre d'évaluation ou le calibre de gestion.

3 - mise en place d'une gestion "multidimensionnelle" des coûts

J'ai parlé du « système» plus tôt, puis vient la « Dimension» spécifique au coût - charge, deux concepts différents. Les entreprises, les processus produisent des données, les données sont définies en calibre après avoir traversé différents départements en raison de positions différentes, les définitions différentes peuvent être comprises comme « système», les mêmes données peuvent être comprises comme « Dimension» dans différents départements.

Je prends un exemple moins approprié,Un peu comme les blocs de construction, les blocs de construction ordinaires sont un polyèdre, quel que soit le côté tourné vers le haut est ce bloc de construction, selon la personne qui construit le bloc de construction est différente, le même bloc peut être construit avec différentes formes. Mais en réalité, il est possible que chaque département « creuse des blocs», ce qui crée des emplois répétitifs et, par conséquent, des batailles de données où les blocs ne peuvent pas être assemblés les uns avec les autres.

Nous prenons l'exemple de l'ordre, une commande de la conclusion du contrat à la livraison finale, l'exécution, traversera les différents liens latéralement, les revenus correspondants, les données de coût sont également générés, chaque lien sera défini comme "données". Après l'interpolation longitudinale des données, le même département sert n commandes multiples, chaque objet de service est « partagé» par les données sur les revenus et les coûts.

Toutes les données sont définies en différents calibres après interpolation latérale et longitudinale, et les mêmes données peuvent avoir différentes dimensions. Par exemple, les données sur les coûts et les dépenses, nous pouvons définir la dimension du temps, la dimension de la catégorie de dépenses, la dimension du produit, la dimension de l'atelier, la dimension du processus, la dimension du canal, la dimension de l'Organisation, la dimension de la commande, la dimension du client et ainsi de suite, ce qui peut être qualifié de « multifacette tout - en - un».- Oui.

Mais quelle que soit la dimension comptable, nous partons d’un point de vue professionnel de la gestion financière,Finalement, deux analyses dimensionnelles doivent être effectuées: une dimension directe et une dimension indirecte; L'autre est la dimension Cost - habit, c'est - à - dire la classification fixe et changeante- Oui.Avec ces deux dimensions, nous pouvons construire un diagramme matriciel bidimensionnel.

4. Objet d'étude clair

C'est différent de ce qui a été dit précédemment "objet de service", mais qui est à son tour inextricablement lié à l'objet de service.Dans la comptabilité des coûts, nous déterminons généralement que les objets de coût sont généralement comptabilisés en tant que « commandes, produits ou ateliers», et finalement tous doivent être unifiés dans la dimension du produit pour la présentation, à ce stade, les objets de service sont généralement pour répondre aux exigences de divulgation d'informations ou pour garantir les exigences comptables de base,maisLa plupart des coûts fixes ou indirects nécessitent le choix d'une méthode de répartition, il existe une certaine subjectivité dans la détermination de la méthode de répartition et certains coûts ne répondent pas aux besoins des décisions de gestion en raison de différences dans la détermination des objets de coût et la méthode de répartition.

Donc,J'ai utilisé ici "objet de recherche" pour le distinguer de "objet de coût". L’objet de la recherche est déterminé en fonction des besoins de ceux que nous servons, et lorsque nous changeons d’« objet de recherche », nous pouvons sortir de la « pensée comptable », et certains frais fixes ou indirects deviennent des frais directs, sans même recourir à une « méthode de partage ».

En fait, le meilleur moyen de comptabiliser les coûts est de ne pas choisir de partager cette étape et de la regrouper directement.

La comptabilité traditionnelle est la « comptabilité verticale ».Par exemple, la livraison d'un produit entraîne des frais d'expédition, la visite d'un client entraîne des frais de voyage, d'accueil, etc. dans la comptabilité générale, ces frais sont traités comme des dépenses de période, lorsque votre supérieur vous demande exactement combien d'argent cette commande rapporte? Vous pouvez choisir une certaine « méthode de répartition» ou ne pas être en mesure de répondre à la question du tout. Mais lorsque vous faites des recherches sur le client, les frais de transport, d'accueil et de déplacement deviennent des « dépenses directes» ou sont affectés une deuxième fois à la commande en fonction de la dimension client.

Une fois que nous avons appliqué cette philosophie pour changer d'avis, nous pouvons classer la plupart des « coûts» d'une entreprise, et bien sûr, il peut encore y avoir une partie restante à choisir de « partager», mais en regardant en arrière, votreLa « qualité » de l’information financière a franchi un goulot d’étranglement- Oui.

Ensuite, il est possibleRefactorisez vos états financiers et créez votre propre « système de gestion des états financiers »Jouer un rôle de soutien dans les décisions économiques des entreprises. Par exemple, nous pouvons construire une « table de seuil de rentabilité» multidimensionnelle et redessiner la table des profits. Je prends toujours la dimension de commande comme exemple:

Tableau des bénéfices de Contract Order dimension

Alors,Sur la base de ce qui précède, revenez à repenser le travail sur « l'efficacité à coût réduit», qui peut être défini comme « couper les canaux, fermer les lignes de production, ajuster la structure organisationnelle, optimiser l'allocation des ressources, augmenter le service à la clientèle», etc. Ces initiatives spécifiques, il est clair que La pensée n'est plus limitée au concept original.- Oui.